Mencetak dokumen di microsoft excel 2013

Sebelum mencetak workbook MS Excel pada printer , terebih dahulu harus dilakukan pengaturan yang berkaitan sistem pencetakan. Pengaturan ini meliputi pengaturan di  printer, pengaturan halaman, pengaturan tata letak, dan pengaturan format tampilan laporan menggunakan print Priview.

Pengaturan Printer

Yang dimaksud dengan pengaturan di Printer adalah memilih nama dan jenis printer serta mengatur kertas printer.

Langkah – langkahnya pengaturan printer adalah:

- Memilih Nama dan Jenis Printer

- Pilih menu File – Print, sehingga muncul window Print seperti  dibawah ini :

- Gambar Pengaturan Printer

Jika pada bagian nama printer tidak sesuai dengan printer yang  kita pakai maka harus disesuaikan dulu dengan cara klik tanda di sebelah kanan nama printer

Hal ini akan memunculkan nama – nama printer yang ada pada Excel . klik printer yang sesuai .

Mengatur kertas MS Excel

- Pilih menu File – Print, sehingga  muncul windoe print.

- Klik properties

- Pilihan ukuran kertas ada pada bagian paper size

Orientation digunakan untuk memilih posisi pencetakan Portrait ( vertikal )  atau landscape ( horizontal)

Kualitas pencetakan dapat diatur dengan meng – klik Device Option, kemudian kualitas pencetakan kita atur pada bagian Print Quality

Untuk menentukan kualitas  pencetakan grafik, klik Grafihics, kemudian atur dengan memilih pilihan yang ada.

- Pencetakan Lembar kerja MS Excel

- Setelah pengaturan printer dan  kertas sudah sesuai, proses pencetakan bisa dimulai. Sebelum pencetakan di lakukan , excel memberikan faslitas untuk memeriksa lembar kerja melalui fasilitas Print Priview.

Mencetak lembar kerja 

- Aktifkan printer

- Pilih menu File – Print – Ok

 Jika ini dilakukan tampak garis pembatas sel ( gridlines), judul halaman atas sheet dan bawah sheet.

Menghilangkan Gridlines MS Excel

Gridlines adalah garis / kisi – kisi sebagai pembatas sel yan g ada dalam lembar kerja. Untuk menghilangkannya dilakukan dengan cara:

- Pilih menu File – Page Setup

- Klik tombol sheet

- Pada bagian Pprint, hilangkan data x Grindlines dengan cara meng – klik

Mencetak Bagian Lembar Kerja Aktif MS Excel

Pada saat tertentu kita menginginkan untuk mencetak hanya sebagian data yang ada pada lembar kerja. Hal ini bisa dilakukan dengan menyorot /memblok lebih dulu range yang akan dicetak. Langkah selengkapnya adalah:

- Pilih range yang akan dicetak

- Pilih menu File – Print

- Pada bagian Print What , pilih selection

- Siapkan printer , kemudian klik ok

Selain langkah tersebut, bisa juga digunakan langkah:

- Pilih menu File – page setup

- Kilk tombol Sheet, kemudian tentukan alamat sel/ range yang akan dicetak pada bagian Print Area

- Klik tombol Print, kemudian pada window Print , klik OK

menyimpan dokumen di microsoft excel 2013

1. Klik tombol Simpan di Toolbar Akses Cepat, atau tekan Ctrl+S.

Jika Anda sudah menyimpan pekerjaan Anda sebelumnya, Anda sudah selesai.

2. Jika ini pertama kali, teruskan untuk melengkapi langkah berikutnya.

1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat untuk menyimpan buku kerja Anda, lalu telusuri folder.
2. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk buku kerja Anda.
3. Klik Simpan untuk mengakhiri.

Membuat dokumen di microsoft excel 2013

1. Klik File > Baru.
2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.
3. Lalu masukkan dokumen anda

fungsi left dan right pada excel 2013

Fungsi Left adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel dimulai dari kiri.
 Rumus umum fungsi Left adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

 Fungsi Right adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari data di Microsoft Excel yang ada disebelah kanan.
 Rumus umum fungsi Right adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

fungsi min dan max pada excel 2013

1. MAX             : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
2. MIN              : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range

Fungsi Average,Averageif,Averageifs Microsoft Office Excel 2013

-AVERAGE (Function untuk menghitung rata-rata dari beberapa data )

Cara penggunaanya sama dengan penggunaan Function SUM, hanya dengan mengganti =SUM menjadi =AVERAGE. Jadi untuk menghitung rata-rata pada kasus dalam gambar maka pada cell B11 ketikkan =SUM(B4:B9) enter. Hasilnya adalah 82.83

- Averageif
Mengembalikan nilai rata-rata (nilai rata-rata aritmatika) dari semua sel dalam range yang memenuhi kriteria.

- Averageifs

Averageifs Syntak Averageifs =AVERAGEIFS(average_range;criteria_range1;criteria1;[criteria_range2];[criteria2]...) average_range = data yang akan dirata ratakan criteria_range = data penyaring criteria = data yang akan disaring Sama halnya dengan Averageif hanya saja kriteria sebagai penyaring data menggunakan range atau lokasi cell. Contoh Kita akan mencari rata rata harga sebuah hotel dengan kualitas B dan harga Diskon

Copy and WIN : http://bit.ly/copynwin

Averageifs Syntak Averageifs

Fungsi SUM,SUMIF and SUMIFS Microsoft Office Excel 2013

FUNGSI SUM , SUMIF DAN SUMIFS

*Fungsi SUM menambah semua angka yang Anda tentukan sebagai argumen. Setiap argumen bisa merupakan rentang, referensi sel, array, konstanta, rumus, atau hasil dari fungsi lain. Sebagai contoh, SUM(A1:A5) menambah semua angka yang ada di sel A1 sampai A5. Contoh lainnya,, SUM(A1, A3, A5) menambah angka yang ada di sel A1, A3, dan A5.

*Menambahkan sel dalam rentang yang memenuhi beberapa kriteria. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan angka dalam rentang A1:A20 hanya jika angka yang terkait dalam B1:B20 lebih besar dari nol (0) dan angka yang terkait dalam C1:C20 kurang dari 10, Anda bisa menggunakan rumus berikut:

=SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")

Penting   Susunan argumen berbeda antara fungsi SUMIFS dan SUMIF. Secara khusus, argumen sum_range adalah argumen pertama dalam SUMIFS, tapi merupakan argumen ketiga dalam SUMIF. Jika Anda menyalin dan mengedit fungsi serupa tersebut, pastikan Anda meletakkan argumen dalam urutan yang benar.

* Anda bisa menggunakan fungsi SUMIF untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Sebagai contoh, di dalam kolom yang berisi angka, Anda hanya ingin menjumlahkan nilai-nilai yang lebih besar dari 5. Anda bisa menggunakan rumus berikut:

=SUMIF(B2:B25,">5")

Dalam contoh ini, kriteria itu akan diterapkan pada setiap nilai yang sama yang dijumlahkan. Jika Anda inginkan, Anda bisa menerapkan kriteria ke satu rentang dan menjumlahkan nilai yang terkait di rentang berbeda. Sebagai contoh, rumus =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) hanya menjumlahkan nilai di rentang C2:C5, di mana sel yang terkait di rentang B2:B5 sama dengan "John."