Email Sebagai Sarana Komunikasi

1. Pengertian Email (electronic Mail) adalah fasilitas dalam internet yang berfungsi untuk mengirim serta menerima berita atau pesan kepada/dari seseorang. E-mail account adalah alamat yang dimiliki seseorang sebagai kotak pos yang dituju oleh pengirim agar sampai pada alamat yang diinginkan. Dengan email, biaya dan waktu pengiriman dapat diminimalkan, karena pesan dapat dikirimkan ke seluruh penjuru dunia dalam waktu yang bersamaan tanpa adanya tambahan biaya. Beberapa contoh penyedia layanan e-mail :

1. http://www.gmail.com
2. http://www.plasa.com
3. http://www.yahoo.mail.com
4. http://lovemail.com
5. http://eudoramail.com

Setiap pemilik e-mail pasti memiliki password yang digunakan untuk membuka email account. Beberapa tips agar password tidak mudah dipecahkan oleh orang lain adalah :

1. Biasakan membuat password yang terdiri atas campuran huruf dengan angka
2. Jangan gunakan satu huruf pada pssword untuk hal-hal penting karena akan mudah dipecahkan oleh orang lain.

2. Keuntungan menggunakan e-mail :

1. Menghemat waktu
2. Memberikan kemudahan bagi konsumen untuk memberikan berita penting yang tidak mengenal batas ruang dengan waktu yang relatif singkat.
3. Sebagai penyedia jasa layanan surat/berita yang dapat dipergunakan dengan cepat
4. Memberikan layanan penyalur berita atau pesan yang murah
5. Memberikan kemudahan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh orang di manapun berada.

3. Mendaftar email melalui Yahoo

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Setelah tampil homepage yahoo klik sign up
6. Isi formulir yang telah tersedia
7. Klik Create My Account, setelah proses loading selesai akan muncul halaman konfirmasi bahwa registrasi kita berhasil.

4. Mengirim email

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Klik masuk atau sign in
6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih compose
8. Masukkan alamat email tujuan, Cc dan Bcc (jika ada), dan subjek. Ketik isi surat
9. Jika ingin melampirkan file klik lampiran (attach files), lalu klik browse kemudian cari file yang akan dilampirkan, klik open. Klik attach files, tunggu beberapa saat sampai proses attaching files selesai. Klik continue to message
10. lalu setelah selesai klik send. Tunggu beberapa saat, kemudian akan muncul halaman konfirmasi

5. Membuka dan menjawab email (reply)

1. Klik start
2. Pilih program
3. Klik browser, misalnya Mozila
4. Ketik www.yahoo.com pada address bar
5. Klik masuk atau sign in
6. Ketik nama yahoo ID, masukkan pasword klik sign in
7. Setelah muncul halaman e-mail, pilih inbox untuk melihat daftar e-mail yang masuk.
8. Untuk melihat isi surat, klik salah satu surat yang ingin di baca pada list yang ber-link
9. Jika ingin membalas surat, klik reply
10. tuliskan isi e-mail jawabannya, lalu klik send.

6. Menyimpan email dalam hard disk dan mencetaknya

1. Ikuti langkah membuka email samapai langkah ke 7
2. Setelah email terbuka klik menu file pada toolbar, klik save as, kemudian keluar dialog save web page. Tentukan nama dan lokasi penyimpanan
3. Klik save untuk menyimpan.
4. Klik menu file lalu pilih print / tekan ctrl+p kemudian klik ok